Le choix de la bonne imprimante pour votre entreprise peut être un processus complexe. Il existe une variété d’options disponibles, et chacune offre différents niveaux de performances. Leur prix peut aussi varier du simple au double. Dans ce guide ultime, nous allons examiner les facteurs clés à prendre en compte lors du choix de l’imprimante la plus adaptée à vos besoins professionnels.
1- Vos besoins d’impression
La première étape pour choisir la bonne imprimante pour votre entreprise consiste à déterminer vos besoins d’impression. Pour cela, réfléchissez à la quantité d’impressions journalière prévue, et aux types de documents que vous imprimez habituellement. Tenez compte de la couleur d’encre que vous utilisez fréquemment. Finalement, identifiez le type et la taille des documents à imprimer : étiquettes, papier épais, enveloppes…
2- Les types d’imprimantes
Il existe plusieurs versions d’imprimantes sur le marché, et chacun a ses propres caractéristiques. En voici quelques-unes :
– les imprimantes à jet d’encre qui sont idéales pour imprimer des documents en couleur. Elles sont également souvent plus abordables que les autres types d’imprimantes ;
– les imprimantes laser, qui sont plus rapides et plus efficaces que les imprimantes à jet d’encre. Elles sont idéales pour les bureaux qui ont besoin d’imprimer de gros volumes de documents en noir et blanc ;
– les imprimantes multifonctions offrent évidemment une variété de fonctions, dont l’impression, la numérisation, la copie et la télécopie. Elles constituent une solution adéquate pour les bureaux qui ont besoin d’une imprimante tout-en-un, avec une cartouche d’encre de bonne capacité ;
– les imprimantes photo, qui sont spécialement conçues pour imprimer des photos de haute qualité. Elles sont idéales pour les professionnels de la photographie ou les entreprises qui ont besoin d’imprimer des supports visuels à haute définition.
3- Les fonctionnalités de l’imprimante
Après avoir choisi le type d’imprimante adapté à vos besoins, il est important de considérer les fonctionnalités spécifiques de chaque modèle pour faciliter vos tâches. En voici quelques fonctionnalités à prendre en compte lors de votre choix :
– les dispositifs de sécurité : les imprimantes peuvent être vulnérables aux cyberattaques. Il est donc important de choisir une imprimante qui offre des fonctionnalités de sécurité adéquate, telles que l’impression sécurisée ou l’authentification utilisateur,
– les fonctionnalités supplémentaires : certains modèles d’imprimantes offrent des fonctionnalités supplémentaires telles que l’impression recto-verso automatique, l’impression mobile ou la numérisation recto-verso. Ces fonctionnalités peuvent améliorer l’efficacité de votre tâche au quotidien.
Les options de connectivité de votre imprimante peuvent avoir un impact important sur la façon dont vous utilisez l’appareil. Les options de connectivité les plus courantes pour les imprimantes sont les suivantes :
• USB : les imprimantes USB sont souvent les plus simples et les moins chères, mais elles sont également les moins pratiques, car elles ne peuvent pas être partagées sur un réseau.
• Ethernet : les imprimantes Ethernet sont connectées à votre réseau local, et peuvent être partagées par plusieurs ordinateurs.
• Wi-Fi : les imprimantes Wi-Fi sont aussi connectées à votre réseau local, mais elles peuvent être utilisées sans fil. Cela signifie que vous pouvez imprimer vos documents en tout lieu et à n’importe quel moment.
• Bluetooth : les imprimantes Bluetooth peuvent être connectées directement à votre ordinateur portable ou à votre téléphone portable, ce qui les rend idéales pour les personnes qui se déplacent fréquemment.
• NFC : Les imprimantes NFC utilisent la technologie sans fil pour connecter votre téléphone portable à l’imprimante. Cette option est utile si vous avez besoin d’imprimer rapidement à partir de votre téléphone.
4- La marque de l’imprimante
Il est important de considérer les marques lors du choix de l’imprimante la plus adaptée à votre entreprise. Notez bien que les marques les plus connues ne sont pas toujours les meilleures pour vos besoins spécifiques. En effet, demandez l’avis des utilisateurs et les recommandations des fabricants, afin de trouver le bon modèle d’imprimante répondant à vos attentes. Parmi les marques d’imprimantes ayant fait leurs preuves auprès des utilisateurs, on peut citer CANON, EPSON, XEROX, et BROTHER.
À noter que le prix moyen d’une imprimante professionnelle est compris entre 200 et 500 €, pour un modèle milieu de gamme.
